1. Yleistä
Mandatum Life Palvelut Oy tarjoaa yrityksille ja yhteisöille tilinpäätöksiä varten kansainvälisten kirjanpitostandardien mukaisia laskelmia ja raportteja työsuhteen päättymisen jälkeisistä etuuksista ja palvelusvuosipalkkiojärjestelyistä.
Tässä henkilötietojen käsittelyä koskevassa kuvauksessa kerromme EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ((EU) 2016/679) ja muun soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisia tietoja henkilötietojen käsittelystä, jota Mandatum Life Palvelut Oy suorittaa mainittujen laskenta- ja raportointipalveluiden yhteydessä.
Mikäli sinulla on tähän kuvaukseen, henkilötietojesi käsittelyyn tai rekisteröidyn oikeuksiisi liittyviä tarkempia kysymyksiä tai pyyntöjä, voit olla meihin yhteydessä jäljempänä kerrottujen asiointikanavien kautta.
2. Rekisterinpitäjä ja henkilötietojen käsittelijä
Rekisterinpitäjänä laskenta- ja raportointipalveluiden yhteydessä käsiteltävien henkilötietojen osalta toimii kukin työnantaja omien työntekijöidensä tietoja koskien.
Mandatum Life Palvelut Oy (Bulevardi 56, PL 1210, 00101 Helsinki) toimii laskenta- ja raportointipalveluita tuottaessaan henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän lukuun.
3. Henkilötietojen käsittelijän tietosuojavastaavan yhteystiedot
Mandatum-konsernin tietosuojavastaava
Sähköpostiosoite: tietosuoja@mandatum.fi
Postiosoite: Mandatum, Tietosuojavastaava, PL 627, 00101 Helsinki
4. Käsiteltävät henkilötiedot ja henkilötietojen lähteet
Henkilötietojen käsittelyn kohteena olevia rekisteröityjä ovat Mandatum Life Palvelut Oy:ltä laskenta- ja raportointipalveluita hankkivien työnantajien työntekijät, joiden tiedot saamme rekisterinpitäjältä. Tietoja voidaan vastaanottaa esimerkiksi eläkesäätiöiltä ja -kassoilta, vakuutusyhtiöiltä sekä muilta yrityksiltä.
Rekisteröidyistä käsittelemämme henkilötiedot voidaan jaotella seuraavassa lueteltuihin henkilötietoryhmiin, joihin kuuluvista henkilötiedoista on alla annettu esimerkkejä.
Käsiteltäviä henkilötietoja ovat esimerkiksi:
- Henkilön perustiedot, kuten nimi, henkilötunnus ja rekisteröidyn työnantajaa koskevat tiedot.
- Etuusjärjestelyn tiedot, jotka ovat tarpeen laskelmien ja raporttien tuottamiseksi, kuten työsuhteen alkamispäivä, vakuutusnumero, vakuutukseen liittymispäivä, eläkeikä ja eläkkeen alkamispäivä, etuuden määräytymisperusteet ja etuuteen liittyvät määrät ansaitun ja tavoite-eläkkeen osalta sekä palkkatiedot.
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on kansainvälisiin kirjanpitostandardeihin perustuvien laskelmien ja raporttien tuottaminen työsuhteen päättymisen jälkeisistä etuuksista ja palvelusvuosipalkkiojärjestelyistä. Henkilötietojen käsittely palveluiden tuottamisen yhteydessä on tarpeen työsuhde- ja eläke-etuuksista aiheutuvien eläkevelvoitteiden ja eläkekulujen laskemiseksi ja raportoimiseksi.
Henkilötietojen käsittely Mandatum Life Palvelut Oy:n toimesta perustuu palvelusopimukseen, jolla Mandatum Life Palvelut Oy tuottaa palveluita niitä hankkivalle rekisterinpitäjälle.
6. Henkilötietojen säilytysajat
Säilytämme laskenta- ja raportointipalveluiden yhteydessä käsiteltäviä henkilötietoja kuuden (6) vuoden ajan.
7. Sinun oikeutesi
Rekisteröitynä sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi, sekä oikeus saada jäljennös sinua koskevista tiedoista ja tarkastaa tiedot. Jos katsot, että sinusta käsiteltävät henkilötiedot ovat virheellisiä tai epätarkkoja, sinulla on oikeus pyytää tällaisten henkilötietojen oikaisemista sekä täydentää mahdolliset puutteelliset tiedot.
Sinulla on myös oikeus pyytää poistamaan henkilötietosi ja siltä osin kuin henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseen, peruuttaa suostumuksesi. Jos pyydät tietojesi poistamista tai peruutat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn, henkilötietojasi ei enää käsitellä tältä osin, ellei tietojen käsittelylle ole muuta laillista perustetta.
Sinulla on niin ikään oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseen. Lisäksi sinulla voi erikseen säädetyissä tilanteissa olla oikeus siihen, että henkilötietojesi käsittelyä rajoitetaan. Siltä osin kuin henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen, sinulla on myös oikeus saada rekisterinpitäjälle itse toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä ja yleisesti käytetyssä muodossa sekä oikeus saada tiedot siirrettyä toiselle rekisterinpitäjälle.
Voit käyttää edellä kuvattuja oikeuksiasi olemalla yhteydessä omaan työnantajaasi tai Mandatumin asiakaspalveluun. Yhteydenotto asiakaspalveluumme on mahdollista Mandatumin verkkopalvelun kautta verkkoviestillä, puhelimitse soittamalla numeroon +358 200 31100 (pvm/mpm) ma–pe 9–17, postitse osoitteeseen Mandatum, Asiakaspalvelu, PL 627, 00101 Helsinki, tai asioimalla sinua lähimmässä toimipisteessämme. Löydät toimipisteidemme yhteystiedot ja aukioloajat verkkosivuiltamme.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Henkilötietojesi käsittelyyn ja suojaan liittyvissä asioissa ja kysymyksissä pyydämme sinua olemaan ensisijaisesti yhteydessä edellä kerrottujen asiointikanavien kautta. Mandatum Life Palvelut Oy:n suorittaman henkilötietojen käsittelyn osalta voit olla yhteydessä myös Mandatum-konsernin tietosuojavastaavaan, jonka yhteystiedot on kerrottu edellä tämän kuvauksen jaksossa 3.
Mikäli katsot, että suorittamamme henkilötietojen käsittely ei mielestäsi ole tietosuojalainsäädännön mukaista, sinulla on oikeus olla yhteydessä toimivaltaisena valvontaviranomaisena toimivaan tietosuojavaltuutetun toimistoon.
Päivitetty 16.9.2024