1. Allmänt
Mandatum Life Service Ab tillhandahåller för företag och organisationer beräkningar och rapporter för bokslut enligt internationella redovisningsstandarder om förmåner efter anställningens slut och om tjänsteårsbaserade premiesystem.
I denna beskrivning av behandlingen av personuppgifter redogör vi för de uppgifter om behandling av personuppgifter som förutsätts i EU:s allmänna dataskyddsförordning ((EU) 2016/679) och annan tillämplig dataskyddslagstiftning med avseende på Mandatum Life Service Ab:s behandling av personuppgifter i samband med nämnda redovisnings- och rapporteringstjänster.
Om du har mer ingående frågor eller förfrågningar i anslutning till denna beskrivning, behandlingen av dina personuppgifter eller dina rättigheter som registrerad, kan du kontakta oss via de servicekanaler som anges nedan.
2. Personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde
Personuppgiftsansvarig för personuppgifter som behandlas i samband med redovisnings- och rapporteringstjänster är respektive arbetsgivare i fråga om sina egna anställdas uppgifter.
Mandatum Life Service Ab (Bulevarden 56, PB 1210, 00101 Helsingfors) är vid produktionen av redovisnings- och rapporteringstjänster personuppgiftsbiträde för den personuppgiftsansvariges räkning.
3. Kontaktuppgifter för personuppgiftsbiträdets dataskyddsombud
Mandatumkoncernens dataskyddsombud
E-postadress: dpo@mandatum.fi
Postadress: Mandatum, Dataskyddsombud, PB 627, 00101 Helsingfors
4. Personuppgifter som behandlas och personuppgiftskällor
Registrerade som är föremål för behandling av personuppgifter är anställda hos de arbetsgivare som skaffar redovisnings- och rapporteringstjänster av Mandatum Life Service Ab och vars uppgifter vi får från den personuppgiftsansvarige. Uppgifterna kan fås exempelvis från pensionsstiftelser och pensionskassor, försäkringsbolag och andra företag.
De personuppgifter om de registrerade som vi behandlar kan delas in i följande kategorier med exempel på personuppgifter som ingår i respektive kategori.
Personuppgifter som behandlas är exempelvis:
- Basuppgifter om personen, såsom namn, personbeteckning och uppgifter om den registrerades arbetsgivare.
- Uppgifter om förmånssystemet, som behövs för att producera beräkningar och rapporter, såsom anställningens begynnelsedag, försäkringsnummer, datum för anslutning till försäkringen, pensionsålder och pensionens begynnelsedag, grunderna för fastställande av förmån och belopp i anslutning till förmånen med avseende på intjänad pension och målsatt pension samt löneuppgifter.
5. Ändamålet med och rättslig grund för behandling personuppgifter
Ändamålet med behandlingen av personuppgifter är att producera beräkningar och rapporter enligt internationella redovisningsstandarder om förmåner efter anställningens slut och om tjänsteårsbaserade premiesystem. Behandlingen av personuppgifter i samband med produktionen av tjänster behövs för beräkning och rapportering av de pensionsåtaganden och pensionsutgifter som anställnings- och pensionsförmånerna medför.
Mandatum Life Service Ab:s behandling av personuppgifter grundar sig på ett serviceavtal, varmed Mandatum Life Service Ab producerar tjänsterna för den pensionsuppgiftsansvarige som skaffar dem.
6. Lagringstider för personuppgifter
Vi sparar personuppgifter som behandlas i samband med redovisnings- och rapporteringstjänster i sex (6) år.
7. Dina rättigheter
I egenskap av registrerad har du rätt att av den personuppgiftsansvarige få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör dig behandlas samt rätt att få en kopia av uppgifterna om dig och kontrollera uppgifterna. Om du anser att de personuppgifter som behandlas och som gäller dig är felaktiga eller inexakta, har du rätt att begära att personuppgifterna rättas till samt rätt att komplettera eventuella bristfälliga uppgifter.
Du har också rätt att begära att dina personuppgifter raderas och till den del som behandlingen av dina personuppgifter grundar sig på samtycke, återkalla ditt samtycke. Om du begär att dina uppgifter raderas eller återkallar ditt samtycke till behandling av dina personuppgifter, behandlas dina personuppgifter inte längre till denna del, såvida det inte finns någon annan rättslig grund för behandling av uppgifterna.
Du har likaså rätt att göra invändningar mot behandling av dina personuppgifter, när behandlingen grundar sig på ändamål som rör den personuppgiftsansvariges eller tredje parts berättigade intressen. Dessutom kan du under vissa separat angivna förutsättningar ha rätt att kräva att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Till den del som behandlingen av dina personuppgifter grundar sig på samtycke eller avtal, har du också rätt att ta del av de personuppgifter som du har lämnat till oss i ett strukturerat och allmänt använt format och rätt att få uppgifterna överförda till en annan personuppgiftsansvarig.
Du kan utöva dina ovan beskrivna rättigheter genom att kontakta din arbetsgivare eller Mandatums kundtjänst. Du kan kontakta vår kundtjänst med ett webbmeddelande via Mandatums webbtjänst, per telefon på numret +358 200 31120 (lna/msa) mån–fre 9–17, per post på adressen Mandatum, Kundtjänst, PB 627, 00101 Helsingfors, eller genom att besöka vårt närmaste kontor. Du hittar kontaktuppgifterna och öppettiderna för våra kontor på vår webbplats.
Rätt att inge klagomål till tillsynsmyndighet
I ärenden och frågor som gäller behandling och skydd av dina personuppgifter ber vi dig i första hand kontakta oss via ovannämnda servicekanaler. När det gäller Mandatum Life Service Ab:s behandling av personuppgifter kan du också kontakta Mandatumkoncernens dataskyddsombud, vars kontaktuppgifter anges ovan i avsnitt 3 i denna dataskyddsbeskrivning.
Om du anser att vår behandling av personuppgifter strider mot dataskyddslagstiftningen, har du rätt att kontakta dataombudsmannens byrå som är behörig tillsynsmyndighet.
Uppdaterad 16.9.2024